Smart & Web Portal


Smart Phone 및 Web Portal 기능 제공
다양한 개인화 설정을 통한 자유로운 기능 구성 가능

 커뮤니티 [Community]


  사용자, 부서, 또는 사업부간의 업무 커뮤니티를 위한 기능 제공.
  전체공지, 부서공지, 프로젝트공지, 협력사 공지 및 전자배포 등의 정보 공유 기능 제공.
  일정관리 및 전사현황관리 등의 체계적인 업무 환경 기능 제공
 전자결재 [Approval Management]


도면 및 문서의 전자결재 기능 제공


전자결재 경로(Workflow) 지정에 의한 결재 현황 관리 기능 제공

결재 완료 후 자동 및 수동 전자배포 기능 제공 – 전자배포 기간, 권한(보기,인쇄,

     다운로드), 알림 처리 기능 제공

PDF을 이용한 전자결재 정보 및 워터마크 삽입 기능 제공

사내 mail 서버를 이용한 전자결재 및 전자배포 내용 e-Mail 전송 기능 제공

 통합 문서 관리 [Document Data Management]


업무 과정에서 발생하는 각종 문서 정보를 체계적으로 관리할 수 있는 기능 제공
  개인문서관리, 업무문서관리, 표준문서관리, 규정문서관리로 구분하여 관리

 버전 관리

    -Check In, Check Out

    -DLM에 의한 Revision 이력 관리


 체계적 분류 관리

    -제품별 도면 정보 관리

    -업무별 기술문서 관리

    -도면 및 문서 표준 관리


 구조 및 연계 관리

    -제품 구조와 연계한 도면 및 문서 관리


 검색 및 Office 연계 Adaptor

    -제품 구조와 연계한 도면 및 문서 관리

    -다양한 Office와 연계 Adaptor 제공


 정보 보안 관리

    -도면 및 문서의 보안 관리 기능 제공


 전사표준문서 분류체계


전사공통업무, 부서별 업무, 표준인증업무, 도면 및 기술관리 업무에서 발생하는 문서

   (산출물)의 표준분류체계 제공

 각 문서별 표준양식 템플릿 제공

 문서 변경 이력 관리


문서 정보의 변경 발생시 변경 원인을 근거한 변경 이력 관리 기능을 제공

최초 발생 정보에서 최종 변경 정보까지의 변경 이력과 각 Version별 정보를 관리

 정보 변경시 발생하는 Revision No는 시스템에 의해 자동으로 발급

 버전 및 협업관리


버전 관리 및 효과적인 협업관리를 위한 Check In / Out 기능 제공


Document Publish 기능인 Check In/Out 기능을 제공하여 작업중인 문서 확인 가능

최초 발생 정보에서 최종 변경 정보까지의 변경 이력과 각 Version별 정보를 관리

잘못된 문서 또는 다른 사용자로 인한 원본 문서의 손상 방지


  분류체계관리


문서의 체계적인 분류 관리 기능 제공


개인별, 업무별, 표준양식, 규정 문서의 분류관리 기능 제공

일관성 있는 분류 구조 체계와 분류명 관리로 문서 관리상의 정보 위치 오류 발생에 

    대한 손실 감소

분류 체계에 따른 문서 번호 관리 기능 – 사용자 정의 또는 시스템 정의

분류 링크 기능 제공으로 분산된 문서를 복사 없이 통합적으로 관리


 연계관리


문서 연계관리 기능 제공

서로 다른 문서의 연계 관리 – 변경된 문서와 변경 요청 근거 문서 등

다른 위치에 있는 문서를 사용자 메뉴 위치에서 확인 가능한 문서 링크 기능 제공


 검색관리


신속한 문서 정보 검색 기능

일반적으로 문서가 많아지면 검색 속도가 느려지나 Document Center의 문서 검색은

     문서 전용 검색 엔진을 사용하므로 검색 속도가 매우 빠르다.

사용자가 직접 정의한 검색 항목으로 검색할 수 있는 기능 제공

상세 검색에 의한 다양한 조건 검색 가능 및 전체 검색 / 분류 내 검색 가능

 권한 및 보안관리


권한 부여에 의한 보안 관리 기능

문서 보안 기준의 의한 사용자별 또는 보안 그룹별 보안 관리 기능 제공

보기, 인쇄, 다운로드, 변경, 삭제 등의 기능을 회사에서 정의한 보안 정책에 의한 권한 

    관리

메뉴 보안, 분류 보안에 의한 1차 도면 접근 차단 기능과 특정 사용자 관리 기능

DLM (Data Lifecycle Management)에 의한 사용 이력 관리, 시스템 보안, 운영 보안,      

   Enterprise 보안으로 구성

모든 파일은 128bit 암호화로 외부 유출 및 외부 공격에 안전함


 권한 및 보안관리


실시간 사용 이력 추적 및 출력된 도면 및 문서에 대한 보안강화

시스템 사용 이력 추적을 통해 권한이 있는 사용자가 어떤 작업을 했는지 실시간으로 

    추적할 수 있는 기능 제공

PDF변환을 통한 원본 유출 방지 및 출력 시, 출력된 도면 및 문서에 대한 보안 강화


 시스템 관리 [System Management]


시스템에서 제공하는 각종 기능에 대한 설정을 할 수 있는 기능 제공


시스템 설정 관리  

 -문서 종류 관리

 -메뉴 관리

 -메뉴 속성 관리 


시스템 현황 관리  

 -접속 IP관리

 -현재 접속자 관리 

 -접속 이력 관리 

 -사용 이력 관리

 사용자 메뉴 관리[User Menu Management]


사용자 중심의 정보 관리 Interface 제공


설계 도면 관리 업무 수행에 가장 적합한 인터페이스 환경 제공 – 다양한 BC 

    (Business Component) 제공

시특별한 교육 과정 없이 바로 사용이 가능함. (기본 교육 1시간)

Stream Process 기능 제공으로 마우스 및 키보드 사용 시간 단축

다양한 CAD Format 적용 시에도 동일한 사용자 인터페이스 사용


 업무 기준 관리 [Bus. Cfg. Management]

시스템의 기본 정보인 사용자, 부서 등의 정보와 정보를 안전하게 관리할 수 있는 보안 정책을 관리하는 기능을 제공

일반 정보 관리

    -기업 기초 정보 관리

    -사업장 정보 

    -부서 정보 

    -사용자 정보 







보안 기준 관리  

    -보안 그룹 관리

    -메뉴 보안 관리

    -문서 보안 기준 관리 

    -문서 보존 기준 관리






업무 기준 관리  

   -정보 분류 관리

   -공지 분류 관리 

   -변경 유형 관리  



 일반문서 / 이미지 / CAD도면 뷰어 Adapter


도면과 이미지, 문서 파일을 볼 수 있는 무료 또는 유료 Viewer를 제공하여 파일 내용 

    확인 가능

무료로 제공되는 Viewer은 Office 문서, AutoCAD, Inventor, Solid Edge, Solid             

    Works 등 이며, 유료로 제공되는 CAD Viewer은 Catia, UG, Pro/E등이 있음.

각종 이미지 Viewer은 무료로 제공됨.


 Publish Server


업무 과정에서 발생된 문서/도면/3D 모델 정보를 현장 및 타 부서에 공유하기 위한 PDF/3D/PRC/MV3포맷을 자동으로 전환하여 손쉽게 관리할 수 있는 기능이다.  


 협력사 커뮤니티[Cooperation Community]


협력사에 필요한 정보 전달 및 커뮤니티 기능 제공


협력사와의 정보 공유를 실시간으로 할 수 있어 업무 흐름을 더욱 더 빠르게 진행할 수 

    있는 기능 제공


협력사에 보안의 범위 내에서 자유롭게 정보를 공유할 수 있어 정보의 유출 및 전달 

    오류를 최소화


전자 발주 시스템과 연동하면 발주에 필요한 도면과 문서를 자동 배포 처리할 수 있어 

    업무 시간을 단축